В этой заметке я хочу поделиться опытом, связанным с организацией своего рабочего времени.
Проблема. Так уж сложилось, что на всех моих работах мы с коллегами сидим общем опенспейсе и работаем плечом к плечу. Шум отвлекает, друг друга отвлекаем, звонки, Skype, Outlook и т.д. У меня бывали дни, когда до основных задач дело вообще не доходило.
Мысли. Со временем я выработал для себя несколько простых правил, которые позволяют успевать делать дела. Хочу с вами ими поделиться, может быть будет полезно кому-то.
Итак, что помогает мне не свихнуться:
Шаблон времени. Шаблон распределения времени позволяет разделить рабочий день на несколько больших кусков, которые позволят сложить все мелкие дела в кучки, и выделить непрерывные отрезки времени на важные задачи. Очень помогает при последующем планировании рабочего дня, недели и оценки времени на задачи.
Практика. Мой шаблон выглядит примерно так:
Как я писал выше – без плана весь день мог запросто превратиться в «разное».
Во временные интервалы, отмеченные как «поток», для внешнего мира я не существую, выключаю аськи, джаберы, почту. Отмечу лишь, что выдержать шаблон получается не всегда, но это лучше, чем перманентное переключение с задачи на задачу.
Планирование рабочего дня. Планирование рабочего дня позволяет определиться с кругом задач на день и их приоритетами. Обычно я занимаюсь планированием в течение 5-7 минут перед окончанием рабочего дня. Детально по шаблону времени планирую только завтрашний день.
В пятницу планирую следующую неделю в соответствии с нашей системой постановки задач, заполняя дни задачами, но, не разбивая их по времени в течение дня.
Все задачи на будущее заношу в свой личный TODO-лист, который ротируется по месяцам. Все будущие задачи – в списке, все сделанные – отрезаются и заботливо архивируются на случай, если руководство вдруг поинтересуется, что я делал в ночь со среды на пятницу.
Планирование позволяет заполнить шаблон времени и получить четкое понимание, что нужно сделать завтра.
Практика. К чему я это всё?
Выключайте скайпы, почты и джаберы, когда работаете в потоке. Позволит меньше отвлекаться. Да и коллега пять раз подумает отрывать свой зад с кресла, чтобы к вам подойти со своим вопросом, который был бы задан в скайп мгновенно.
Вывод. Планируйте свои рабочие дни и недели. Это позволит более эффективно использовать свое время. Подходя с какими-то, на ваш взгляд, важными делами, подумайте, отвлечете ли вы тем самым своего коллегу. Может быть, есть смысл подождать немного?
Перейти к следующей заметке «#14. О контроле задач и отчетности»
