В этой заметке я расскажу о подготовительной работе, которую я провожу перед собеседованием. Чистая практика.
Проблема. Как определить, сколько собеседований в день назначать? Как готовиться к собеседованию, что бы ничего не забыть?
Мысли. После того, как кандидат откликнется на мое приглашение, я назначаю собеседование.
Мое правило – не больше трех собеседований в день. Да, бывают авралы, когда идет по 4-5 собеседований в день, но в таких случаях, я, как правило, прибегаю к помощи моих руководителей групп. Но если приходится собеседовать 4-5 человек одному, то вечером домой я просто уползаю.
Я не назначаю собеседование позже, чем за три-четыре дня от текущей даты, максимум – неделя. Если, например, назначить собеседование через 10 дней, то вероятность того, что кандидат не появится, почти 100%. Скорее всего, он идет на собеседование не только ко мне, но и в другие компании, поэтому, если ему подвернется более или менее подходящий вариант, то он выберет его, а не будет ждать моего собеседования еще 5-7 дней. Ведь лучше синица в руках, чем утка под кроватью, да?
Поэтому первоначальная выборка кандидатов не должна быть очень большой. В идеале, первая группа рассылки предложений должна закрывать собеседования на неделю, то есть давать выход в 10-15 назначенных собеседований. Но это в идеале. Процент назначенных собеседований очень сильно зависит от вашей вакансии. Например, когда я искал Erlang-программиста, то процент был в районе 5%. Очень специфичная была вакансия, очень узкий рынок специалистов. А когда искал руководителя проектов средней руки, то процент был в районе 100%.
Лучше выделить один день после окончания первой партии собеседований, просмотреть базу резюме, разослать новые приглашения, и назначить собеседования уже на следующую неделю.
От типа вакансии также сильно зависит срок, когда вы сможете закрыть вакансию. Обычно, при расчетах я ориентируюсь, что могу закрыть одну вакансию в месяц. Если у меня открыто несколько вакансий, и они однотипны, то пользуюсь другой оценкой – 2-3 закрытых вакансии в месяц.
Закройте 2-3 вакансии, и вы поймете, с какой скоростью у вас получается искать новых сотрудников, и насколько востребованы ваши вакансии на рынке. Далее ориентируйтесь на эти сроки при оценке времени, необходимого для того, что бы закрывать ваши вакансии, либо используйте эти данные, чтобы скорректировать свою вакансию или условия работы в компании. Рынок сам подскажет, помните?
Практика. Для упрощения процедуры организации собеседования я пользуюсь стандартными шаблонами, вот, например, памятка по организации собеседования:
Немного про схемы. Раньше я рисовал схемы структуры компании и проектов от руки прямо во время собеседования, но когда количество открытых вакансий перевалило за пять, то пришлось этот процесс немного автоматизировать. Подача схем от руки, нарисованных в присутствие кандидата, конечно же, делает беседу более теплой, что ли, но порой приходится экономить время.
На собеседование я иду с двумя распечатанными страничками. На первой у меня тезисно изложены условия работы в компании, которых я писал выше.
На второй – схемы:
Заранее подготовленные схемы позволяют не только сэкономить время, всегда иметь перед глазами план беседы, но и ничего не забыть.
Вывод. Опытным путем определите, сколько собеседований в день вы можете проводить, при этом рекомендую использовать разнообразные чеклисты и схемы, чтобы ничего не забыть.
Перейти к следующей заметке «#7. О проведении собеседования (HR)»
